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Spécialistes du secrétariat téléphonique en Franche Comté !

Réduisez vos frais de secrétariat avec le secrétariat téléphonique Accueilpro


Réduisez vos frais de secrétariat avec le secrétariat téléphonique Accueilpro

Courriel : contact@accueilpro.com

Adresse web : https://mobile.accueilpro.com

Notre permanence téléphonique est située à proximité de:

Besançon (25), Belfort (90), Montbéliard (25), Dole (39), Pontarlier (25), Lons-le-Saunier (39), Vesoul (70), Audincourt (25), Saint-Claude (39), Valentigney (25), Héricourt (70), Lure (70), Champagnole (39), Luxeuil-les-Bains (70), Morteau (25), Gray (70), Bethoncourt (25), Delle (90), Seloncourt (25), Morez (39), Baume-les-Dames (25), Mandeure (25), Valdoie (90).


Une solution à un besoin simple mais essentiel

Le besoin d'un professionnel de santé installé en libéral c'est de pouvoir gérer son accueil téléphonique dans une large plage pour permettre aux patients de prendre facilement rendez-vous.

Problème: Faire de la médecine ca suppose un peu de concentration dans la tâche et la gestion d'accueil téléphonique est trés chronophage. La solution historique: Faire appel à une secrétaire.

Problème: Une secrétaire traite une somme importante de tâches (de l'accueil téléphonique à l'accueil physique des patients, la mise à jour des dossiers, le traitement comptable, les achats etc.) mais le coût supporté par le cabinet explique qu'en 2016 95% des praticiens indépendants font le choix de ne pas recruter de Secrétariat.

Le Télésecrétariat médical, la Solution compromis ?

Un Télésecrétariat médical gère l'accueil téléphonique et l'agenda du praticien depuis une solution d'agenda en ligne déployée sur mesure en fonction de son cahier des charges. C'est cet accès simultané à une base d'agenda en ligne par le Télésecrétariat et le Médecin dans son cabinet qui permet l'externalisation de l'accueil téléphonique.

La solution de Télésecrétariat médicale se concentre sur la tâche la plus chronophage dans l'ensemble des missions d'un Secrétariat qu'est la gestion de l'accueil téléphonique.

Accueilpro propose 61h30 d'accueil téléphonique avec le prix d'une solution commerciale sans commune mesure avec une secrétaire physique (En moyenne divisé par 4 pour des volumes d'appels à traiter moyens dans un cabinet de Médecine Générale) et avec un prix inférieur en moyenne de 30% par rapport aux autres solutions de permanence téléphonique médicale.

Le prix c'est bien mais la qualité d'un accueil doit être irréprochable car elle est le véhicule de l'image de marque du praticien et la programmation de l'agenda doit se faire en toute cohérence pour que le temps gagné dans l'externalisation de l'accueil téléphonique ne soit pas perdu en retraitement qualité derrière... Accueilpro construit son service autour de bureaux à taille humaines composés d'une équipe resserée de Télésecrétaires médicales installés au coeur des territoires de nos clients, formée à la gestion d'un secrétariat médical, connaissant les contraintes du territoire d'exercice, exploitant quotidiennement des outils développés par Accueilpro pour maximiser sa productivité en appel (Nous définissons la productivité comme la capacité des Secrétaires à réduire le temps d'attente à l'accueil qui est un critère de qualité essentiel et/ou à passer plus de temps avec le patient plutôt qu'en manipulation informatique.

Vous êtes Médecin en France comté dans le Doubs, dans le Territoire de Belfort, Jura ou en Haute Saône et vous souhaitez vous "débarrasser" du téléphone mais que vos patients puissent facilement prendre rendez-vous et entendre régulièrement lors des consultations: "Qu'est ce qu'elles sont sympas vos Secrétaires" ? Testez Accueilpro !


Contactez nous dès maintenant !

03 67 10 08 40 (ou 03 29 27 28 28)

ESSAI GRATUIT SANS ENGAGEMENT de notre service de Secrétariat téléphonique et gestionnaire d'agenda partagé

 

Depuis cinq ans, une centaine de professionnels de santé de la région FRANCHE-COMTE nous font confiance pour la gestion de leur accueil téléphonique à distance, relation patient et notamment gestion d'Agenda au quotidien. 

Notre servive de secrétariat téléphonique médical étant sans aucun engagement notre pression reste maximal chaque jour pour rendre un accueil sans défaut à l'endroit des correspondants. Sourire, désir de répondre aux demandes des patients dans le respect du cahier des charges praticien même si notre forte expertise métier acquise depuis plus d'une dizaine d'années nous permet de faire preuve de discernement et de savoir sortir des sentiers battus lorsque une situation spéciale le suggère CAR "Gérer un agenda ce n'est pas seulement remplir des cases".
 


 

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